Elektronická komunikace organizace (10. díl)

Umíte komunikovat elektronicky? Asi zbytečná otázka, ale víte co elektronická komunikace obnáší, kde ji použít a čím se řídit?

Pokračujeme dalším dílem seriálu o elektronickém dokladu v účetnictví.

Elektronická komunikace je nezbytným a také nevyhnutelným předpokladem fungování kterékoliv organizace. Nerozhoduje zde velikost firmy ani četnost jejích styků s okolím.

Nevyvstává zde tedy rozhodnutí, zda používat elektronickou komunikaci či nikoliv, ale jakou formu elektronické komunikace zvolit pro danou firmu, aby zůstala rozvojovým prvkem a nikoliv zátěží snižující efektivitu činnosti.

Přenos účetního záznamu

"(1) Přenos účetního záznamu může být uskutečněn pouze prostřednictvím informačního systému nebo jiným způsobem, který splňuje požadavky průkaznosti a dále požadavky ochrany a bezpečnosti odpovídající charakteru přenášených informací podle zvláštních právních předpisů. 31)

(2) Požadavky průkaznosti a jiné požadavky uvedené v odstavci 1 jsou splněny i v případě, je-li přenos účetního záznamu uskutečněn prostřednictvím třetí osoby odlišné od účetních jednotek, pokud tato osoba splňuje požadavky podle zvláštních právních předpisů."

(zdroj: Zákon o účetnictví, § 34)

Elektronická komunikace firmy by se dala rozdělit do těchto kategorií: 

• komunikace uvnitř firmy,
• komunikace s dalšími firmami (dodavatelé, odběratelé,…),
• komunikace se zákazníky,
• komunikace s orgány státní správy (finanční úřady, správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny,…),
• komunikace s bankami, pojišťovnami.

Každá z těchto kategorií partnerů organizace má svá specifika, kterým se musí uzpůsobit forma komunikace. Například komunikace s finančním úřadem obnáší splnění určitých pravidel daných zákonem.

Naproti tomu v komunikaci se zákazníkem musí společnost použít takových komunikačních prostředků, které je zákazník schopen a zejména ochoten akceptovat.

Díly seriálu:

Elektronický doklad v účetnictví - Podpis (1. díl)

Elektronický doklad v účetnictví - Vlastnoruční podpis (2. díl)

Elektronický doklad v účetnictví - Elektronický podpis (3. díl)

Požadavky kladené na elektronický podpis (4. díl)

Druhy elektronických podpisů (5. díl)

Doklad v účetnictví (6. díl)

Náležitosti účetního dokladu (7. díl)

Co vše skrývá dokument v elektronické podobě (8. díl)

Elektronický podpis a informace v něm obsažené (9. díl)

Elektronická komunikace organizace (10. díl)

Možnosti elektronické komunikace organizace (11. díl)

Efektivní elektronická komunikace – to je EDI (12. díl)

EDI a ti druzí (13. díl)

Šifrování - kryptografické základy digitálního podpisu (14. díl)

Význam šifrování a jeho typy (15. díl)

Symetrické šifrovací algoritmy (16. díl)

Šifrování - k čemu slouží a jak ho využít (17. díl)

Ověření identity a elektronický podpis (18. díl)

Asymetrické šifrování a jeho praktické využití (19. díl)

Hybridní šifrovací algoritmy (20. díl) 

Zdroje:

[1] http://interval.cz

[2] http://www.ksb.cz/ecln/show.php?id=90&iss=19

[3] MIKULA, Miroslav: Elektronická výměna dat v obchodním styku. ČVUT, disertační práce, 2003.

[4] RYBKA, Michal - MALÝ, Ondřej: Jak komunikovat elektronicky. Praha, Grada, 2002. ISBN 80-2470-2088.

[5] SLÁMOVÁ, Hana: Elektronická komunikace mezi správcem daně a daňovým subjektem v České republice. VŠE, diplomová práce, 2005.

[6] ŠAFAŘÍK-PŠTROSZ, Alexander: Elektronická komunikace mezi malými a velkými, Systém integration 2003.

[7] TRITA, Michal: Elektronická komunikace mezi občany a veřejnou správou v České republice. VŠE, diplomová práce, 2003.