• AktuálněProjekty

Nový systém MPSV čelí kritice. Účetní hlásí více administrativy, technické potíže i přesčasy

Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele mělo zjednodušit komunikaci firem se státem a snížit administrativní zátěž.

První měsíce ostrého provozu však podle účetních, zaměstnavatelů i profesních organizací provázejí technické problémy, výpadky systému a složité opravy chyb. Ministerstvo práce a sociálních věcí připouští komplikace a slibuje další úpravy systému.

Slibované zjednodušení zatím nepřichází

Projekt Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ) měl nahradit řadu samostatných hlášení vůči státu a zjednodušit plnění zákonných povinností zaměstnavatelů. Podle zkušeností z praxe ale řada účetních místo očekávaného zjednodušení řeší zvýšenou administrativu, opakované opravy dat i technické komplikace při odesílání hlášení.

Technické problémy komplikují provoz

Mezi nejčastěji uváděné problémy patří chybová hlášení, obtížně dohledatelné chyby v datech, opakované odstávky systému nebo přetížená technická podpora. Podle zástupců účetních profesí se kvůli těmto komplikacím prodlužuje zpracování mezd a mnoho účetních musí pracovat přesčas, aby zaměstnavatelé splnili zákonné termíny.

Firmy žádají úpravy i větší podporu

Podle Asociace malých a středních podniků a živnostníků většina zaměstnavatelů zatím nepociťuje očekávané snížení administrativní zátěže. Naopak značná část firem uvádí, že jim nová povinnost přinesla více práce. Objevují se také návrhy na dočasné zmírnění povinností zejména pro malé zaměstnavatele nebo na odklad některých sankcí, než bude systém plně stabilizován.

Ministerstvo slibuje další vylepšení

Ministerstvo práce a sociálních věcí připouští, že zavádění rozsáhlého informačního systému provází komplikace. Některé odstávky podle resortu způsobila nezbytná technologická údržba nebo mimořádné události. Resort zároveň deklaruje ochotu spolupracovat s účetními i profesními organizacemi na dalším rozvoji systému, metodické podpoře a prioritizaci potřebných úprav.

Digitalizace není jen spuštění systému

Případ Jednotného měsíčního hlášení znovu ukazuje, že úspěšná digitalizace veřejné správy nespočívá pouze ve spuštění nové aplikace. Stejně důležité jsou kvalitní testování, zapojení budoucích uživatelů, stabilní technická infrastruktura, metodická podpora i dostatečný čas na adaptaci. Bez těchto předpokladů může i projekt s dobrým záměrem v prvních měsících znamenat vyšší administrativní zátěž namísto očekávaného zjednodušení.

Zdroj: