Info z konference o správě elektronických dokumentů

Kdy se nám zhroutí systémy pro správu elektronických dokumentů?

Tak právě na toto téma proběhl v Praze v budově Národního archivu již 16. ročník konference CNZ 2022. Program organizátoři rozdělili do čtyř diskusních bloků a probíhal kombinovanou formou, prezenčně i online. Mezi vystupujícími nechyběli ani zástupci naší firmy, která byla jedním z partnerů konference.

Organizace často říkají, že na prevenci nemají finance a v rozpočtu ji odkládají na další rok. Jenomže kybernetický útok může přijít kdykoliv a potom budou potřebovat peníze na obnovu dat. Navíc může dojít k jejich úniku a následnému zveřejnění. Důležité proto je věnovat pozornost školení uživatelů informačního systému a dostatečně se o něj starat.

— Kamil Virág, Gordic

 

eIDAS 2.0

Letošní konference se zaměřila na témata jako eIDAS, Atestace původce nezachrání, Zvýšení kybernetické odolnosti ISSD a Elektronická skartace nemusí být strašákem. Hned v prvním diskusním bloku se odborníci věnovali třeba hlavním cílům novely, která má definovat nové digitální služby, sjednotit některé postupy a zejména zrychlit rozvoj elektronické identifikace napříč EU.

 

Atestace původce nezachrání

V druhém bloku odborníci diskutovali o problémech atestací produktů spisových služeb. Vyřeší atestace problémy veřejnoprávních původců při vedení spisové služby? Pomohou jim nebo zkomplikují jejich práci? „Atesty mají vymýtit to, že někteří původci používají několik let starou verzi systému, kterou nerozvíjí a neupravují. Cílem je, aby měli aktuální nástroj v souladu s právními předpisy,“ zaznělo z úst Tomáše Kalince z Ministerstva vnitra.

 

Zvýšení kybernetické odolnosti ISSD

Další z bloků byl zaměřený na Zvýšení kybernetické odolnosti informačních systémů pro správu dokumentů. Podle odborníků je v neustále se digitalizujícím světě kybernetická bezpečnost nezbytným, avšak stále podceňovaným tématem.

Organizace často říkají, že na prevenci nemají finance a v rozpočtu ji odkládají na další rok. Jenomže kybernetický útok může přijít kdykoliv a potom budou potřebovat peníze na obnovu dat. Navíc může dojít k jejich úniku a následnému zveřejnění. Důležité proto je věnovat pozornost školení uživatelů informačního systému a dostatečně se o něj starat,“ říká Kamil Virág ze společnosti Gordic.

Nepodceňování prevence kybernetické bezpečnosti během diskuze potvrdil i Vladimír Sedláček z Ministerstva vnitra „100 % organizací můžeme rozdělit do dvou kategorií. Na ty, které o svá data už přišly a na ty, které to ještě čeká. Nezáleží na tom, jestli to přijde, ale jak na to budou připravené.“

 

 

Organizátorem konference je sdružení CNZ.

Jeho hlavním cílem je přispívat k vyšší úrovni dlouhodobého ukládání elektronických dokumentů, participovat na přípravách právních předpisů, podporovat profesní růst pracovníků spisové a archivní služby prostřednictvím sdílení zkušeností a znalostí, pořádat a podporovat vzdělávací programy a odborné semináře.

V neposlední řadě vytvářet neformální prostředí a odbornou platformu pro setkávání svých členů.

Zdroj:

K tématu: