Poznejte spisovou službu od A do Z
Připojte se i vy ve dnech 22. 2. – 3. 3. 2022 k sérii 4 nových školení o spisové službě, kde se dozvíte, jak správně přijmout dokument, jak jej zaevidovat, vytvářet spisy, podepisovat a vypravovat.
V poslední části našich školení zjistíte, jak dokument uzavřít a správně archivovat.
Školení je určeno pro malé původce, jako jsou obce, příspěvkové organizace nebo školy.
22. 2. 2022 – Úvod a příjem dokumentů do organizace
Co vás čeká?
- Úvod a příjem dokumentů do organizace – Podatelna
- Orientace v modulu SSD, základy ovládání, seznamy, slovníček pojmů
- Příjem elektronických podání, zápis fyzických došlých podání
- Distribuce nových podání v organizaci
- Zápis a správa adres externích subjektů
- Vyhledávání podle metadat
- Možnosti zjednodušení příjmu, nastavení
24. 2. 2022 – Hlavní evidence dokumentů a spisů, vyhotovování dokumentů, elektronické podepisování, výprava dokumentů
Co vás čeká?
- Hlavní evidence dokumentů a spisů, vyhotovování dokumentu, elektronické podepisování, výprava dokumentů – Hlavní evidence, Výpravna
- Práce s doručeným dokumentem, doplnění metadat
- Tvorba spisu
- Podání vlastního dokumentu
- Vyhotovení elektronické přílohy (komponenty) formou šablony WORD
- Podepsání přílohy dokumentu elektronickým podpisem
- Odeslání dokumentu externímu subjektu – tvorba zásilky
- Vypravení zásilky z organizace
1. 3. 2022 – Hlavní evidence dokumentů a spisů, vyřizování – uzavírání, další rozšířené činnosti
Co vás čeká?
- Hlavní evidence dokumentů a spisů, vyřizování – uzavírání, další rozšířené činnosti – Hlavní evidence
- Ukončení evidence vyřízením a uzavřením spisu, kontrola metadat
- Tvorba balíku pro spisovnu
- Historie entit, poznámky
- Vyhledání podle metadat
- Transakční protokol
- Možnosti nastavení
- Archivace, administrace SSD – Spisovna, Administrace
- Převzetí balíku do spisovny
- Uložení
- Skartační řízení (Příprava skartačního návrhu, generování SIP, skartační protokol)
- Administrace číselníků SSL (typy dokumentů, spisové znaky, …)
- Administrace SSD
- Dokumentace
Souborem školení Vás provede Petr Juřík, metodik a analytik spisové služby s více než 18letou praxí a zkušenostmi se zakázkami takových rozměrů, jako je spisová služba pro Ministerstvo obrany nebo Český telekomunikační úřad.
V rámci školení vás provede napříč celou spisovou službou.
Všechny kurzy proběhnou online. Potřebujete pouze počítač s kvalitním internetovým připojením. Svoje otázky během hodinových kurzů můžete pokládat do chatu.
Materiály ze školení vám budou zaslány na email.
Zdroj:
