• AktuálněLegislativa

eProcesy a nový Zákon o řízení a kontrole veřejných financí

S účinností od 1. ledna 2027 je zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě (a související vyhláška č. 416/2004 Sb.) nahrazen zákonem č. 231/2025 Sb., o řízení a kontrole veřejných financí.

Pro úřady to znamená nutnost upravit vnitřní předpisy, nastavení schvalovacích postupů a role jednotlivých účastníků procesu. Dodavatelé musí přizpůsobit informační systémy novým požadavkům legislativy.

Jaké systémové změny zavádí nová legislativa?

Nový zákon přináší modernější, komplexnější a více procesně orientovaný systém řízení a kontroly veřejných financí. Dává důraz na řízení rizik, prevenci a průběžné řízení, nikoli pouze na kontrolu a na odpovědnost managementu a procesní řízení.

Zákon dále jasně definuje role jednotlivých účastníků a posiluje odpovědnost vedoucích pracovníků, nejen kontrolorů.

Oproti původní právní úpravě klade větší důraz na výsledky, účelnost, hospodárnost, kontrola je méně formální a více orientovaná na skutečný průběh řízení. Zákon také počítá s moderními nástroji řízení a digitalizací procesů.

Jak se to promítne do eProcesů IS VERA Radnice?

Zákon mění a upravuje postupy při řízení a kontrole veřejných prostředků. Z hlediska digitalizace jsou eProcesy na nový zákon připraveny. Již nyní umožňují digitální oběh dokladů bez nutnosti jejich tisku a v průběhu schvalování se digitálně podepisuje průvodka.

Nová legislativa však přináší změny v oblasti pořadí schvalovatelů, a to bude výrazný zásah do fungování schvalovacích procesů, na kterém jsme začali pracovat.

K jakým konkrétním změnám dojde?

Ze strany MF je doporučeno:

  • při předběžné řídící kontrole před schválením operace správce rozpočtu prověří operaci a příkazce ji schválí,
  • při předběžné řídící kontrole před platbou hlavní účetní doklad prověří a příkazce operace platbu schválí.

V souvislosti s tím se mění i výroky v průběhu kontroly a další.

V rámci úprav souvisejících se změnou legislativy proto umožníme:

  • měnit pořadí schvalovatelů,
  • nastavit okamžik blokace či rezervace při schválení (pouze pro zákonné role),
  • nastavit výroky u jednotlivých schvalovatelů.

Úpravy eProcesů budou realizovány tak, aby plně odpovídaly nové legislativě a současně zachovaly přehlednost a efektivitu schvalovacích postupů. Cílem je, aby přechod na nový právní rámec byl pro uživatele co nejplynulejší.

Zdroj:

  • VERA
  • Ilustrativní obrázek AI
O společnosti

Společnost VERA spol. s. r.o. se od roku 1994 věnuje vývoji a implementaci komplexních informačních systémů pro instituce veřejné správy. Současně poskytuje celou řadu služeb, které souvisí s využíváním informačního systému. Klienti se tak mohou spolehnout, že získají nejen kvalitní informační systém, ale i kompletní podporu. Je držitelem certifikátů ISO 9001:2015, ISO 27001:2022 a členem ICT UNIE.

VERA pomáhá

Projekt společnosti VERA s názvem „Udělejte, co lidé ocení!“ si klade za cíl přinést radost dětem a seniorům. Mediálním partnerem je vydavatelství Profi Press, z jehož dílny pochází časopis Moderní obec.

Více o řešeních VERA