AktuálněPřístup k informacím

Jak využít OSINT pro prověřování zaměstnanců nebo uchazečů o pozice?

V prvním článku Víte, proč a jak ušetří OSINT úřadům čas a peníze? našeho seriálu jsme si ukázali, proč je OSINT cenným nástrojem pro veřejnou správu a jak může výrazně šetřit čas i finance. Podívali jsme se na to, jak úřady mohou díky informacím z otevřených zdrojů zrychlit rozhodování, zpřesnit kontrolní procesy a posílit transparentnost — a to vše bez složité administrativy a čekání na součinnost jiných institucí.

Ve druhém článku Jak využívat OSINT pro ověřování firem a dodavatelů? jsme se zaměřili na praktické ověřování firem a dodavatelů. Prošli jsme kroky, které umožňují během několika minut zjistit historii společnosti, ekonomickou stabilitu, reputaci, skutečné vlastníky nebo riziková napojení. Ukázali jsme také konkrétní situace, kdy může OSINT ochránit veřejné prostředky před neseriózními firmami či podvodnými praktikami.

V tomto článku navazujeme na předchozí témata a zaměřujeme se na další klíčovou oblast: prověřování zaměstnanců a uchazečů o pozice.

Stejně jako u firem platí, že kvalitní a důvěryhodné informace jsou zásadní pro správné rozhodování. OSINT nabízí legální, rychlý a efektivní způsob, jak ověřit profesní historii, dovednosti, reputaci i rizikové faktory kandidátů — a chránit tím úřad i jeho agendu.

Prověřování zaměstnanců a uchazečů je pro veřejnou správu stále důležitější. Úřady hledají spolehlivé, prověřené lidi, kteří budou pracovat s citlivými informacemi, rozhodovat o veřejných prostředcích a reprezentovat instituci navenek.

Tradiční způsoby prověřování – osobní pohovor, životopis, reference – však často nedávají úplný obraz. OSINT (Open Source Intelligence) nabízí moderní a legální postup, jak získat rychlý, komplexní a ověřitelný přehled o uchazeči.

Tento díl ukazuje, jak OSINT využít eticky, zákonně a efektivně.
1. Proč využít OSINT při prověřování osob

OSINT umožňuje:

  • ověřit fakta uvedená v životopise,
  • identifikovat varovné signály,
  • posoudit profesní historii, reputaci a veřejné vystupování,
  • chránit úřad před riziky – bezpečnostními, reputačními i právními.

Prověřování pomocí otevřených zdrojů ale nesmí porušovat soukromí. Kontrolují se pouze veřejně dostupné informace, které mají přímý vztah k pracovní pozici.

2. Ověření identity a základních údajů

Prvním krokem je potvrdit, že uchazeč skutečně existuje a předkládá pravdivé informace.

Co lze zjistit:

  • základní údaje z veřejných databází (IČO u OSVČ, rejstřík živností),
  • existenci podnikání nebo jiných aktivit,
  • případné insolvenční řízení nebo exekuce (pokud je to relevantní k pracovní pozici),
  • soulad jména, profesních údajů a kontaktních informací.

OSINT zdroje:

  • živnostenský rejstřík,
  • insolvenční rejstřík,
  • ARES,
  • profesní profily (zejména LinkedIn).

To umožní odhalit například situaci, kdy uchazeč uvádí praxi, která neodpovídá jeho skutečným aktivitám.

3. Ověření vzdělání, praxe a odborných dovedností

Jedním z nejčastějších problémů při náboru je nepravdivé nebo přikrášlené CV. OSINT umožňuje v řádu minut prověřit, zda:

  • uvedené školy existují a odpovídají oboru,
  • lze dohledat zmínky o studiu, soutěžích, odborných aktivitách,
  • pracovní zkušenosti sedí s veřejnými profily (časy, pozice, reference),
  • uchazeč skutečně působil v uvedených firmách nebo projektech.

Praktický příklad:

Uchazeč uvádí pozici „projektový manažer“ ve firmě, která podle veřejných záznamů reálně nemá žádné zaměstnance. To je signál k hlubší kontrole.

4. Profesní reputace a odborná činnost

Ve veřejné správě je důležitá odbornost a schopnost profesionálně reprezentovat instituci.

OSINT pomáhá zjistit:

  • zda uchazeč publikuje odborné články, komentáře, prezentace,
  • zda je aktivní v profesních skupinách, fórech nebo asociacích,
  • zda v odborné komunitě nemá negativní pověst,
  • jak jej hodnotí bývalí kolegové (např. veřejné doporučení na LinkedIn).

To vše vytváří obraz o skutečných schopnostech a profesní integritě.

5. Veřejné vystupování a komunikace

Způsob vystupování na veřejně dostupných platformách může ovlivnit důvěryhodnost celého úřadu.

Prověřují se pouze veřejně dostupné informace, například:

  • veřejné příspěvky na sociálních sítích (pokud jsou profesní nebo veřejné),
  • neetické či extrémní výroky, které mohou poškodit instituci,
  • způsob komunikace v diskusích či odborných skupinách.

Důležité:
Osobní život, hobby nebo rodinné fotografie nejsou předmětem prověřování. Úřad hodnotí pouze to, co má přímý dopad na výkon pracovní pozice.

6. Právní limity a etika práce s OSINT

Prověřování uchazečů musí být:

  • v souladu s GDPR,
  • přiměřené účelu,
  • zaměřené na profesní stránku,
  • bez diskriminace,
  • transparentní, pokud se data stanou součástí dokumentace.

Prověřování sociálních sítí je povoleno pouze v rozsahu veřejně dostupných informací – nelze používat falešné účty nebo se pokoušet získat přístup k neveřejnému obsahu.

7. Rizikové signály, které OSINT může odhalit
  • zásadní nesoulad mezi CV a realitou,
  • nepravdivá praxe nebo vzdělání,
  • opakované negativní reference,
  • konflikty zájmů,
  • napojení na rizikové osoby nebo problematické skupiny,
  • veřejné prohřešky (např. nenávistné příspěvky, extrémistické projevy),
  • podnikání neslučitelné s pracovním zařazením na úřadě.

Tyto informace mohou být rozhodující při výběru kandidáta na pozici, kde je vyžadována vysoká míra důvěry a integrity.

8. Jak OSINT zefektivní proces náboru
  • Šetří čas – prověření trvá minuty, ne dny.
  • Zvyšuje kvalitu náboru – eliminuje rizikové či nevhodné kandidáty.
  • Chrání úřad – minimalizuje možnost reputační škody či úniku informací.
  • Podporuje lepší rozhodování – nábor se opírá o ověřená fakta, ne pocity.

OSINT tedy doplňuje tradiční náborové metody a přináší vyšší jistotu při výběru zaměstnanců.

Závěr

Prověřování uchazečů pomocí OSINT je moderní, rychlý a efektivní způsob, jak chránit veřejnou správu před riziky a posílit důvěryhodnost úřadu.

Legální a etické využívání otevřených zdrojů umožňuje získat přesný obraz o kandidátově profesní historii, dovednostech i postojích, které jsou klíčové pro práci na úředních pozicích.

OSINT tak představuje praktický nástroj pro nábor, bezpečnost i řízení lidských zdrojů.

Praktické OSINT techniky pro každodenní život

Chcete se naučit dovednosti, které vám pomohou lépe a rychleji rozhodovat? Stačí vám jen internet. V tomto hodinovém videu objevíte svět OSINT – umění získávání a ověřování informací z otevřených zdrojů.

Uvidíte techniky, které můžete okamžitě využít v praxi, a nástroje, které má každý z nás doslova na dosah ruky.

Video je určeno všem, kdo mají zvídavou mysl a chtějí se naučit, jak nezávisle, legálně a chytře odhalovat pravdu – dovednost, která se hodí v práci i v osobním životě.

V příštím díle ukážeme, jak mohou stavební úřady a územní plánovači využít OSINT jako silný nástroj při své každodenní práci.

Redakce ISVS.CZ
Email: redakce@isvs.cz

K tématu: