Kulatý stůl CNZ – Spisové služby a elektronické nástroje pro veřejné zakázky

3.11.2025 Redakce ISVS.CZ Metodika, Správa dokumentů, Veřejné zakázky

Jak postupovat při skartačním řízení u dokumentace zadávacích řízení, pokud obsahuje souborové formáty, které zadavatel není schopen uložit a řádně zpracovat ve své spisové službě, včetně jejich následného vyřazení?

Byť se povinné zavedení elektronické spisové služby (ESS) obcemi a dalšími subjekty, včetně škol, postupně posunulo až na 1. ledna 2027, stále přetrvává řada nejasností a rozporů v platné právní úpravě. Jedním z příkladů může být i správa dokumentů zadávacích řízení.

Zatímco prováděcí vyhláška k zákonu č. 499/2004 Sb., o archivnictví (ZoA) stanovuje pro jednotlivé typy elektronických dokumentů tzv. výstupní souborové formáty a upravuje i jejich další parametry, zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ), je v této oblasti výrazně obecnější.

V praxi to pak vede k tomu, že dokumentace zadávacích řízení obsahuje i souborové formáty, které zadavatel není schopen uložit a řádně zpracovat ve své spisové službě, a to včetně následného řádného vyřazení těchto dokumentů ve skartačním řízení.

Jak tedy tyto dokumenty provést skartačním řízením? Je cestou integrace certifikovaných elektronických nástrojů na ESS nebo jejich doplnění o podporu výběru archiválií včetně jejich následného předání do archivní péče?

O těchto a dalších otázkách bude náš kulatý stůl, na který Vás zveme POZVÁNKA (PDF, 1 strana).

Termín: 20. listopad 2025, 14:00 – 15:30 hod.
Místo: Kinosál Národního archivu v Praze, Archivní 2257/4, 149 00 Praha 4 – Chodov

Program:

Přehled stávajícího stavu u původců (Vít Cvrček, CNZ)
Strategie MMR a její plnění (zástupce MMR)
Pohled dodavatelů elektronických nástrojů pro VZ
Panelová diskuse k NSESSS 30–45 minut – moderuje Vít Cvrček, CNZ

Odborný seminář pořádá spolek CNZ, z. s. ve spolupráci s Národním archivem v Praze, Ministerstvem pro místní rozvoj a Asociací pro veřejné zakázky, z. s.