Víte, proč a jak ušetří OSINT úřadům čas a peníze?

Digitální éra přináší státní správě a samosprávám nové výzvy. 

Obrovské množství informací je dostupné online, ale jejich efektivní využití a ověření vyžaduje čas, zdroje a odborné znalosti.

Řešením je OSINT – Open Source Intelligence, tedy zpravodajství z otevřených zdrojů. Jde o metodiku, která úřadům umožňuje rychle a legálně získávat, ověřovat a analyzovat data z veřejně dostupných zdrojů.

Výsledkem je nejen úspora finančních prostředků a lidské kapacity, ale i lepší rozhodování a snížení rizika chyb.

Co přesně je ten OSINT?

Ověřování informací. Klíčová, ale podceňovaná služba pro veřejnou správu

V době, kdy se svět pohybuje stále rychleji a informace se šíří okamžitě a často bez ověření, se ověřování informací stává jednou z nejdůležitějších forem prevence – nejen pro jednotlivce, ale zejména pro instituce veřejné správy.

Bohužel jen málokdo ví, že existuje obor, který se tímto zabývá profesionálně – tzv. OSINT vyšetřování neboli práce s otevřenými informačními zdroji (Open Source Intelligence).

Proč je ověřování informací důležité?

Veřejná správa se při svém rozhodování často spoléhá na informace, které přicházejí z různých kanálů – od občanů, firem, médií či partnerů. Jenže ne každá informace je kvalitní, pravdivá nebo aktuální. A chybné rozhodnutí na základě neověřených údajů může mít vážné důsledky – právní, finanční i reputační.

Prevence je přitom tím nejúčinnějším nástrojem bezpečnosti. A klíčem k prevenci jsou právě kvalitní a ověřené informace. Stejně jako právní záležitosti svěřujeme právníkům, účetnictví odborníkům a bezpečnost profesionálním složkám, i ověřování informací by mělo být doménou specialistů.

Co si pod tím představit v praxi?

Zde je několik konkrétních příkladů, kde úřady, ale i občané a firmy, mohou služby ověřování informací využít:

1. Ověření důvěryhodnosti nové společnosti, se kterou má vzniknout spolupráce.
2. Prověření osoby ucházející se o pracovní pozici s vyšší mírou důvěry.
3. Ověření pravosti dokumentů nebo tvrzení zaslaných v rámci správního řízení.
4. Analýza informací z médií nebo sociálních sítí – identifikace dezinformací.
5. Zjištění pozadí podezřelých nabídek, výzev nebo obchodních příležitostí.
6. Ověření informací při správě majetku, investicích nebo veřejných zakázkách.
7. Prověření poskytovatelů služeb v místní samosprávě.

 

Proč je OSINT důležitý právě pro veřejnou správu?

Přečtěte si konkrétní příklady využití OSINT na úřadech.

1. Rychlé ověřování informací, firem a partnerů

Každý úředník zná situace, kdy je nutné prověřit firmu, dodavatele nebo uchazeče o zaměstnání.

Tradiční postupy – žádosti o výpisy, papírování a čekání na součinnost jiných institucí – jsou zdlouhavé a nákladné.

Díky OSINT lze během několika minut zjistit klíčové informace z obchodních rejstříků, databází, médií nebo sociálních sítí.

• Před uzavřením smlouvy, dotací nebo veřejné zakázky: prověření historie firmy, ekonomického zdraví, reputace, vlastnické struktury.
• Kontrola konečných vlastníků (BO), napojení na rizikové osoby nebo firmy (např. v sankčních seznamech nebo médiích).

2. Prevence podvodů a chyb

Veřejná správa každoročně ztrácí značné prostředky kvůli podvodným zakázkám nebo neseriózním partnerům.

OSINT dokáže odhalit podezřelé vazby, nesrovnalosti v historii firem nebo falešné reference dříve, než dojde k podpisu smlouvy.

• Dotace a granty: kontrola pravdivosti údajů žadatelů, provázanost firem, zneužívání systému.
• Sociální dávky: odhalení fiktivních nebo duplicitních nároků, falešných příjmů či aktivit.

3. Podpora rozhodování, monitoring a analýza dezinformací

Ověřené informace jsou základem správného rozhodnutí – ať už jde o stavební řízení, krizové řízení, nebo mezinárodní spolupráci. OSINT poskytuje úředníkům jasná data, na která se mohou spolehnout.

• Sledování zdrojů dezinformací a hoaxů, které ovlivňují veřejné mínění nebo narušují důvěru ve státní instituce.
• Identifikace původu virálních kampaní, sledování jejich šíření.

4. Krizové řízení a bezpečnost

Během krizí (např. povodně, pandemie): monitoring sociálních sítí a médií pro rychlé získání informací z terénu. Identifikace rizikových událostí nebo skupin v rámci prevence bezpečnostních incidentů.

5. Prověřování zaměstnanců nebo uchazečů o pozice

Zvlášť u pozic s vyšší mírou důvěry (např. finance, IT, rozhodovací pozice). Zamezení reputačním nebo bezpečnostním problémům.

6. Stavební úřady a územní plánování

Zjišťování informací o vlastnících pozemků, firmách působících v lokalitě, historii nemovitostí, online stopách developerů.

7. Spolupráce se samosprávami a veřejností

Monitoring veřejného mínění v konkrétních lokalitách. Analýza online stížností nebo upozornění na problémy, které se šíří mimo oficiální cesty

8. Mezinárodní spolupráce a zahraniční agendy

Prověřování zahraničních subjektů a partnerů, např. v případě spolupráce na projektech nebo při účasti zahraničních firem ve veřejných zakázkách.

9. Evidence a analýza online prostředí

Zmapování digitální přítomnosti subjektů (např. fake firmy, podvodné e-shopy, nelegální inzerce).
Práce s dark webem nebo anonymními platformami, pokud to situace vyžaduje (ve spolupráci s bezpečnostními složkami).

S tím vším vám pomohou OSINT vyšetřovatelé.

 

Kdo jsou OSINT vyšetřovatelé?

OSINT vyšetřovatelé jsou odborníci vyškolení v práci s veřejně dostupnými zdroji informací.

Nejde však o běžné „googlení“ – OSINT využívá sofistikované metodiky, nástroje a analytické postupy, které umožňují nejen informace najít, ale zejména je ověřit a zasadit do správného kontextu. Výsledkem je ověřený, relevantní a prakticky použitelný výstup.

Úspora času i peněz v praxi

Každá minuta úřední práce stojí peníze. Pokud musí pracovník týdny čekat na podklady nebo manuálně ověřovat informace z více zdrojů, zvyšuje se administrativa i náklady.

OSINT tyto procesy zrychluje a automatizuje:

• namísto dnů trvá prověření často jen hodiny,
• eliminuje duplicitu práce,
• minimalizuje riziko špatných rozhodnutí, která mohou vést k právním sporům nebo finančním ztrátám.

 

Kolik taková služba stojí?

Jedním z častých mýtů je, že ověřování informací musí být nákladné. Ve skutečnosti může jít často jen o několik hodin odborné práce.

Cena je tedy velmi dostupná, zejména ve srovnání s tím, jaké ztráty může způsobit rozhodnutí na základě falešné nebo zavádějící informace – finanční ztráty, újma na reputaci, ztracený čas i zbytečné konflikty.

 

Kde hledat odborníka?

Pokud se o tuto oblast začínáte zajímat, můžete začít hledáním na Googlu pomocí klíčových slov jako „ověřování informací“, „OSINT vyšetřovatel“ nebo „OSINT vyšetřování“.

Naše redakce má v této oblasti velmi dobrou zkušenost s OSINT předními odborníky a vyšetřovateli.

 

Praktické OSINT techniky pro každodenní život

Chcete se naučit dovednosti, které vám pomohou lépe a rychleji rozhodovat? Stačí vám jen internet. V tomto hodinovém videu objevíte svět OSINT – umění získávání a ověřování informací z otevřených zdrojů.

Uvidíte techniky, které můžete okamžitě využít v praxi, a nástroje, které má každý z nás doslova na dosah ruky.

Video je určeno všem, kdo mají zvídavou mysl a chtějí se naučit, jak nezávisle, legálně a chytře odhalovat pravdu – dovednost, která se hodí v práci i v osobním životě.

 

Závěrem

OSINT jako praktický pomocník pro veřejnou správu

OSINT není jen nástrojem zpravodajských služeb, je to praktický pomocník pro úřady všech úrovní. Umožňuje činit kvalifikovaná rozhodnutí na základě ověřených dat, šetří čas i finance a zároveň zvyšuje transparentnost a důvěryhodnost celé instituce.

Investice do využívání OSINT metod je ve skutečnosti investicí do efektivity, bezpečnosti a moderní správy veřejných prostředků.

V dalším článku si podrobně ukážeme „Jak využívat OSINT pro rychlé ověřování informací, firem a dodavatelů.“

Redakce ISVS.CZ
Email: redakce@isvs.cz

 

K tématu:

• Zpravodajství OSINT – inovatní řešení
• Praktické OSINT techniky pro každodenní život
• www.osintinvestigation.cz