Atestovaná spisová služba: Proč se nevyplatí čekat na možné odložení legislativních termínů

22.6.2026 Redakce ISVS.CZ Legislativa, Software, Správa dokumentů

Diskuse o možném odkladu povinného zavedení atestovaných elektronických spisových služeb vyvolává mezi úřady řadu otázek.

Společnost GORDIC však upozorňuje, že pozastavení příprav může přinést více problémů než užitku. Argumentuje nejen platnými legislativními termíny, ale také kapacitami dodavatelů, rostoucími náklady a návazností na další kroky digitalizace veřejné správy.

Odklad není jistý, povinnosti zatím platí

V souvislosti s projednávaným poslaneckým návrhem na prodloužení přechodného období pro zavedení elektronických spisových služeb se objevují úvahy o zpomalení nebo zastavení již zahájených projektů. Podle společnosti GORDIC je však důležité připomenout, že jde zatím pouze o návrh, který může ještě doznat změn. Aktuálně platná legislativa stále počítá s termínem 1. ledna 2027.

Digitalizace veřejné správy pokračuje dál

GORDIC upozorňuje, že případný posun termínu pro atestované spisové služby nijak nemění další plánované milníky digitalizace veřejné správy. Zejména termín poskytování digitálních služeb od února 2027 zůstává beze změny a elektronická spisová služba je v mnoha organizacích klíčovou součástí této transformace.

Proč se vyplatí pokračovat v přípravách

Společnost doporučuje pokračovat v implementaci bez ohledu na nejistý legislativní vývoj. Organizace si tím mohou zajistit dostatek času na splnění budoucích povinností, vyhnout se časovému tlaku a získat potřebné kapacity dodavatelů ještě před očekávaným nárůstem poptávky.

Další výhodou je možnost lépe připravit interní procesy, kvalitněji proškolit zaměstnance a efektivně využít již realizované investice do technologií i lidských zdrojů. Včasné zahájení projektů může rovněž pomoci předejít komplikacím spojeným s veřejnými zakázkami nebo budoucím růstem cen produktů a služeb.

Moderní spisová služba není jen o atestaci

Podle GORDICu by organizace měly při výběru řešení sledovat nejen splnění požadavků atestace, ale také praktické přínosy pro každodenní fungování. Moderní elektronická spisová služba podporuje práci s digitálními dokumenty, auditovatelnost procesů, dohledatelnost rozhodování i komunikaci s občany a dalšími subjekty. Důležitá je také připravenost na integraci dalších informačních systémů, jejíž povinnost zůstává zachována bez ohledu na případné změny termínů.

GORDIC pokračuje v implementacích

Společnost připomíná, že jako držitel atestu pro elektronickou spisovou službu GINIS pokračuje v implementacích u stávajících i nových zákazníků bez omezení. Organizacím proto doporučuje nepodléhat nejistotě kolem legislativního procesu a využít současného období k důsledné přípravě na budoucí povinnosti.

Celý článek: